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            怎樣做好高新技術企業認定研發記錄?(加計扣除)

            發布時間:2019-12-13內容編輯:宇辰管理 點擊數:

            部分省市的高新認定和加計扣除,現場核查率越來越高,核查環節越來越細,指向越來越明確。核查重點主要抽查研發記錄等研發檔案完整性和規范性,以此判斷擬申報高新認定和加計扣除的企業研發真實性。因此研發記錄重要性不言而喻,根據輔導的企業和項目的實際經驗逐一分析。

            一、如何撰寫研發發立項和變更
            1、研發項目包含: 立項背景;技術方案與技術創新點、技術難點;研發組織形式(含工作流程、研發架構、研發人員分工和研發項目進度安排);研發預算;研發立項內部審批機制。
            2、研發立項重點與企業實際情況貼近和接地氣。
            3、研發立項后,發生重大變化(如:技術進步或技術淘汰、預算超額等),這時企業最好重新立項以示區別原有研發立項。
            4、研發立項初稿、修改過程、立項審批稿、研發立項會議討論紀要等均需要做好記錄以及保留存檔。

            二、研發立項與知識產權關系
            1、企業研發立項既有可能形成知識產權,一項研發可以形成多項研發成果,也有可能因研發失敗未能申請到知識產權。失敗的研發項目發生的研發費用可以加計扣除,也可以作為高新認定的研發費用。失敗乃成功之母,成功的研發費用可以歸集,當然失敗的研發費用也可以歸集。
            2、研發立項與知識產權之間有著嚴密的邏輯關系,企業要處理好,否則很容易構成高新認定的申報稿致命缺陷。
            3、保留知識產權申報、答辯材料、郵件記錄等

            三、制造業的設計圖紙和軟件業開發編程與腳本記錄
            1、制造業的設計圖紙初稿、設計圖紙修改過程、圖紙的審定稿均保存留檔。
            2、軟件業的開發編程與腳本開發初稿、修改過程、審定稿或者開發文檔的日志均需要保存留檔。
            保留以上資料證明研發的真實性,同時注意與立項邏輯匹配性。

            四、配方記錄及測試記錄
            1、比如醫藥行業的配方初稿、配方調整記錄、配方記錄的審定稿。
            2、內、外部測試記錄。

            五、研發年度階段總結報告


            六、制造行業的研發領料

            制造行業的,無論是生產領料還是研發領料均需要嚴格領料控制程序和制度,建立材料進銷存管理制度是必不可少的控制程序,且要確保其行之有效。
            材料的進銷存管理混亂或者不能準確核算時,很容易成為現場核查人員質疑研發領用材料真實性的證據之一。


            七、樣品試制記錄與小批量生產記錄

            1、試制出樣品,無論是合格的還是不合格的,實物管理至關重要,研發部門應該建立嚴格樣品實物管理制度,統籌管理實物進出或登記實物去向。
            2、試制或小批量產生的邊角料留存與管理。

            八、研發人員素質結構
            雖然高新認定過程中已經取消研發人員的學歷等限制,然而學歷、專業對口等仍然是衡量企業研發實力的一種表現?,F實中很多企業把許多非研發人員拿過來拼湊研發人員人數,企圖包裝過關。上述方式并不可取,其中研發人員除全職外,認定條件中還允許兼職、臨時的研發人員等諸多形式,為我們解決此類問題提供可行方法。研發人員不夠,兼職來湊。


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