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怎樣做好高新技術企業認定研發記錄？（加計扣除）
發布時間：2019-12-13內容編輯：宇辰管理
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部分省市的高新認定和加計扣除，現場核查率越來越高，核查環節越來越細，指向越來越明確。核查重點主要抽查研發記錄等研發檔案完整性和規范性，以此判斷擬申報高新認定和加計扣除的企業研發真實性。因此研發記錄重要性不言而喻，根據輔導的企業和項目的實際經驗逐一分析。
一、如何撰寫研發發立項和變更
1、研發項目包含： 立項背景；技術方案與技術創新點、技術難點；研發組織形式（含工作流程、研發架構、研發人員分工和研發項目進度安排）；研發預算；研發立項內部審批機制。
2、研發立項重點與企業實際情況貼近和接地氣。
3、研發立項后，發生重大變化（如：技術進步或技術淘汰、預算超額等），這時企業最好重新立項以示區別原有研發立項。
4、研發立項初稿、修改過程、立項審批稿、研發立項會議討論紀要等均需要做好記錄以及保留存檔。
二、研發立項與知識產權關系
1、企業研發立項既有可能形成知識產權，一項研發可以形成多項研發成果，也有可能因研發失敗未能申請到知識產權。失敗的研發項目發生的研發費用可以加計扣除，也可以作為高新認定的研發費用。失敗乃成功之母，成功的研發費用可以歸集，當然失敗的研發費用也可以歸集。
2、研發立項與知識產權之間有著嚴密的邏輯關系，企業要處理好，否則很容易構成高新認定的申報稿致命缺陷。
3、保留知識產權申報、答辯材料、郵件記錄等
三、制造業的設計圖紙和軟件業開發編程與腳本記錄
1、制造業的設計圖紙初稿、設計圖紙修改過程、圖紙的審定稿均保存留檔。
2、軟件業的開發編程與腳本開發初稿、修改過程、審定稿或者開發文檔的日志均需要保存留檔。
保留以上資料證明研發的真實性，同時注意與立項邏輯匹配性。
四、配方記錄及測試記錄
1、比如醫藥行業的配方初稿、配方調整記錄、配方記錄的審定稿。
2、內、外部測試記錄。
五、研發年度階段總結報告
六、制造行業的研發領料
制造行業的，無論是生產領料還是研發領料均需要嚴格領料控制程序和制度，建立材料進銷存管理制度是必不可少的控制程序，且要確保其行之有效。材料的進銷存管理混亂或者不能準確核算時，很容易成為現場核查人員質疑研發領用材料真實性的證據之一。
七、樣品試制記錄與小批量生產記錄
1、試制出樣品，無論是合格的還是不合格的，實物管理至關重要，研發部門應該建立嚴格樣品實物管理制度，統籌管理實物進出或登記實物去向。2、試制或小批量產生的邊角料留存與管理。
八、研發人員素質結構
雖然高新認定過程中已經取消研發人員的學歷等限制，然而學歷、專業對口等仍然是衡量企業研發實力的一種表現?，F實中很多企業把許多非研發人員拿過來拼湊研發人員人數，企圖包裝過關。上述方式并不可取，其中研發人員除全職外，認定條件中還允許兼職、臨時的研發人員等諸多形式，為我們解決此類問題提供可行方法。研發人員不夠，兼職來湊。
