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            深圳市企業申請研發資助的難點和注意事項

            發布時間:2020-11-02內容編輯:宇辰管理 點擊數:

            深圳市2020年研發資助申請時間已結束,具有高新技術企業資質或規模以上的工業企業和服務業,且辦理了加計扣除才可申請研發資助。
            企業研發費用資助申請這看似簡單的申報工作,其實有很多值得注意的難點,使得很多自行申報的企業不知從何下手。當然,也有一部分企業將研發資助委托給代理協助申報,省了不少心。
            為什么會有企業選擇找代理申報研發資助?小編總結了以下幾個方面的內容,方便大家了解企業申報研發資助的難點和注意事項。

            一、研發資助申報難點

            01、  研發資助的申報難點
            1.科研人員的統計、入庫問題
            研發人員的范圍包括哪些?
            科研人員必須是已簽訂勞動合同且繳納社保的員工嗎?
            哪些科研人員需要登記入庫?
            上一年度已經登記入庫的科研人員需要重新入庫嗎?
            2.研發立項報告的撰寫
            立項報告需要寫明哪些信息?
            立項報告需要準備哪些材料?
            立項報告需要突出哪個方面內容?
            可以隨意分配立項時間嗎?
            一位研發人員同時參與多個項目,該如何分配工時?
            3.加計扣除歸集和辦理
            加計扣除如何辦理?
            怎么歸集研發費用才合理?
            在匯算清繳時要填報哪些加計扣除表格?
            沒有辦理加計扣除可以申請研發資助嗎?
            4.統計報表及火炬報表的填報
            沒有及時申報統計報表和火炬報表怎么辦?
            在填報統計報表時,企業研究開發活動及相關情況有哪些需要注意的地方?
            填報火炬報表時,項目人員實際工作時間是累計數嗎?
            02、企業自行申報研發資助的問題
            1.人員調配不充足
            企業各部門人員緊缺,且業務繁多,未能調配其他員工參與項目申報,導致申請過程緩慢或配合度較低。
            2.錯過申報時間或申報時間緊張
            企業可能未設有專門的員工跟進項目申報通知,可能錯過申報時間;或未能合理安排項目申報工作而使得申報時間非常緊張。
            3.項目相關問題咨詢困難
            企業自行申報過程中,難免會遇到各種各樣的問題,不知道咨詢哪些相關人員,可能出現咨詢無門的情況。
            4.數據填報錯誤
            企業因材料準備不充分,在申報后才發覺部分數據填報錯誤,想要申請撤回修改,殊不知申請書提交后是無法再撤回修改的。
            5.其他問題
            在不熟知相關政策、申報條件及其他注意事項等問題的前提下,致使研發資助申請不通過,企業將無法申領資助;在研發費用歸集中,未能將全部涉及到研發的費用計算進來,導致本來能申請到的資助金額大大縮水等。

            二、研發資助代理申報的優勢
            1、研發資助前置步驟提前輔導
            (1)研發資助的申報時間通常是每年9月,而申報研發資助的企業必須必須先在上半年先做好各種報表填報和加計扣除;
            (2)代理機構會在4-5月提前協助企業財務按加計扣除范圍歸集研發費用、核查加計扣除填報表格數據;
            (3)代理機構會在1-3月提醒并協助企業填報統計報表、火炬報表、高企年報及科創委月報,核查四表數據保持準確且一致。
            2、代理申報專業度強,通過率高
            (1)有充足經驗的代理機構,熟悉研發資助申報的各個環節,了解每個階段的申報要點,可以給企業提供專業且合理的建議;
            (2)在申請過程中,代理將提前審查項目資料,提高項目申報通過率。
            3、其他優勢
            (1)將項目申報交由代理機構輔助申請,可極大節省企業投入的時間及人力;
            (2)實時跟進項目申報通知,讓企業及時了解項目進展;
            (3)幫助企業合理歸集研發費用,幫企業申請更多資助金額;
            (4)針對加計扣除和研發資助的抽查,代理機構也有經驗告知企業注意事項以及如何做好準備工作。
            三、研發資助代理申報的工作內容
            1、項目分析與規劃
            (1)結合公司實際情況對申請研發資助項目進行分析,規避申報風險;
            (2)規劃項目申報流程,保證申報工作合理有序開展。
            2、前期輔導
            (1)科研人員名單管理及入庫提示,告知科研人員入庫的相關注意事項;
            (2)指導研發費用按加計扣除范圍歸集和分配;
            (3)指導研發項目起始時間及科研人員的合理分配;
            (4)提醒填報統計報表及火炬報表,并協助核查數據的準確性和其他填報要點;
            (5)專業人員指導收集立項材料,撰寫立項報告。
            3、材料準備及核查
            (1)準備研發人員情況說明、知識產權資質及其他相關證書;
            (2)檢查研發立項報告;
            (3)輔助出具研發費用審計報告;
            (4)核查各部門申報數據保持一致。
            4、協助申報
            (1)指導填寫研發資助申請書;
            (2)提前準備整套紙質材料。
            5、項目后續維護
            (1)跟進申報結果及撥款材料的通知,協助準備撥款材料及遞交;
            (2)定期提示填報相關報表,并核查數據問題,確保不影響下一年研發資助的申請;
            (2)推薦企業適合申請的項目其他項目,讓企業可拿到更多政府資助。

            以下是小編為企業研發資助輔導的時間表

            時間
            輔導內容
            備注
            申報前一年7-8月
            1.科研人員及時統計入庫,并持續更新;
            2.輔助撰寫研發立項報告;
            3.輔導研發費用歸集,合理規劃研發費用;
            4.協助規劃、申請知識產權。
            1.科研人員存在流動性,需持續更新科研人員入庫數據,以防離職人員聯系不上等問題;
            2.及時撰寫研發立項報告,記錄研發過程;
            3.將各個項目研發費用及時歸集、合理規劃;
            4.將研發立項成果及時申請知識產權,保護研發成果。
            申報當年2-3月
            1.提醒、協助企業填報統計局報表和火炬報表,并核查報表數據,提供填報意見;
            2.輔助撰寫上年未研發立項報告;
            3.安排企業進行科研人員入庫工作。
            1.確保研發費用金額、研發人員數量等與將要申報的一致;
            2.對立項報告進行進一步核查、修改和定稿;

            申報當年4-5月
            1.協助企業辦理上年度研發費用專項審計報告;
            2.協助企業辦理加計扣除,解答加計扣除中的問題。
            未辦理加計扣除的企業將不能申請研發資助
            申報當年7-8月

            提前整理好整套申報資料,做好申報準備,密切關注研發資助申報通知。

            避免因申報材料不完整、內容雜亂而影響申報結果,查漏補缺

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